档案安全,是档案管理中的重中之重。前面提到的VPN、VRC可有效在通讯中对数据进行安全保护。这种保护是防止外来人侵者,而对合法用户,则能通过不同级别、不同人群、不同业务部门的划分进行权限划控,使用时必须进行身份验证,登陆成功后方可在权限范围内进行操作。
安全问题中还有一项非常重要的问题是数据物理存放安全。在线灾难性数据恢复是一项先进、实用且投资较大的方案。为了提高档案资源存储的性价比,通过离线存储模式对工程档案信息进行安全保护也是一种可行的、经济的方案,并且还可对数据的存储进行有效的压缩处理,并进行异地存放。数据库的压缩比非常高,且在压缩时采取统一的加密方式,同样也可很好地提高数据安全。
提高系统数据的安全,最终还要强化用户管理,做好系统管理、日志管理与数据跟踪,在档案传输、浏览、存储等功能上可采用防扩散等安全技术措施,来约束限定浏览者对电子档案的打印、复制等输出行为。
四、结语
在水利工程建设档案信息化工作过程中,档案管理人员要尽快适应必然遇到的三个转变,即新时代档案管理工作必须经历的过程:档案的手工管理向计算机管理的转变;纸介质保管向纸质与电子档案同步保管的转变;档案实体借阅向远程数字查询、网上浏览的转变。
现代工程档案信息化建设过程,应注重以网络为基础、数据库管理为中心、共享发布为手段,最终以实现全文检索为目标,将整个工程的档案、资料有序地进行数字化并管理起来,以逐步实现档案信息的集中统一管理,网上发布,共享利用,更好地服务于水利工程建设和管理 上一页 [1] [2]
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